行心养老机构OA系统概述


行心养老机构OA系统是一套专业针对养老服务机构的所有办公应用和数据集成到一个信息平台之上,并以统一的用户界面提供给用户,可以快速地建立养老机构对内部工作人员的信息管理门户。

系统能帮助机构管理者查询养老机构和部门相关的信息,能够满足养老机构的日常办公管理,包括的模块有门户管理、信息发布、个人办工平台、公文管理、档案/知识库管理、报表管理、固定资产管理、人力资源管理。

特色功能有:可设计的工作流程处理、文件的查看、待办工作的处理、日程安排、会议安排、信息发布、通知公告、档案/知识库文档借阅等。


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行心养老机构OA系统特色


● 高效协作和沟通,通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、通知、公告、关联人员等,帮助机构管理者和员工,按照沟通内容做好时间管理,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

● 实现办公流程规范化,包括公文流转、报告的审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年(月)度计划报批流程等,通过协同办公系统实现自动运转;

● 内部文件流转自动化,可根据文档(如合同)的不同状态自动进行下步操作,并决定谁是相关责任人;

 以“机构级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心,建立养老机构级的知识库,并且将管理权限细化到不同类别的知识文档;

● 建立养老机构内部信息发布体系,使得新闻,人事任免,重大规章制度调整等做到及时有效的传达给养老机构所有相关员工;

● 构建数据决策平台,整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等,实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的电子化、自动化和权限化,从而为管理层做业务决策提供依据。

 

行心养老机构OA系统介绍


一、首页信息管理

系统根据个人角色权限提供不同信息栏目名称,主要包括个人待办事务、请假加班申请、转正申请、调薪申请、意见箱、我要投诉、发送邮件、个人信息修改、通讯录。


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1、个人待办事项

可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能,便于用户对日常工作计划进行安排、管理。

用户曾发起催办的公文列表。在此界面可显示查询用户自身曾经发起催办过的公文的内容、时间等详细信息,方便用户监控工作进度。

2、事务申请管理

支持用户就请假加班申请、转正申请、调薪申请等详细信息进行填写、查看、修改。  

3、意见箱

支持员工个人进入建议箱页面新增、填写意见,管理者进入意见箱查看并进行审核。

4、发送邮件

通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。邮件分为收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱及邮箱配置五部分,可以很方便地管理用户个人邮件。

5、个人信息修改

可以对用户自身的姓名、联系方式、登录密码、邮箱及个人生日等详细信息进行查看修改。

6、通讯录

单位通讯录内容是固定的,只能由管理员对其进行更新、修改及发布;而个人通讯允许用户进行增加、修改、删除等操作。

 

二、人事行政管理

对养老机构内员工的信息、档案、绩效、宿舍及薪酬等进行统一记录管理。


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1、人员登记

各级、各类员工的注册登记便于记录院内人员的基本信息。

2、人事档案管理

包括主信息表、家庭成员关联表、教育培训关联表、职业经历关联表、单位阶段考核记录关联表、单位奖惩记录关联表等。用户可根据按权限查看单个人员完整的相关信息,包括履历、合同、档案等。

3、考勤管理

支持通过设备实现自动考勤、并支持手工填报考勤。并可作统计。

4、宿舍管理

查看宿舍管理分配情况,可新增、修改。

5、绩效考核

通过内外部评价,对单位内每位员工进行绩效分析、评价。并进行有效统计分析。

6、薪酬管理

通过类别管理,可以实现不同级别人员分别调整、计算工资等,减轻院内人事统计、计算薪酬的工作量,提高工作效率,并能保证薪酬核算无误、快速输出。

 

三、人才管理


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1、员工每月培训

新增、查看机构内部员工培训部门、主讲人、培训时间、培训地点、培训形式、培训内容等信息,提高员工整体服务水平,帮助员工尽快成长。

2、新员工入职培训

为新员工安排入职在线培训,查看新员工培训进度情况。

3、岗位需求管理

新增、提交部门岗位需求信息,管理者和人事查看各部门岗位需求。

4、员工关怀与职业生涯规

包括员工满意度调查、面谈管理、DISC自我评价、员工价值需求。

5、招聘管理

用于人事部门登记面试、招聘情况。

 

四、信息发布


1、通知公告

有权限用户,能在通知公告中起草、发布或删除公告。点击“起草”,弹出新建公告对话框,用户填写需要发布通知公告内容后,可发布相关通知公告。用户能在个人的通知公告模块,查看到发布的通知公告信息。


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2、个人信息

可以为个人提供了信息发布和管理功能,用于发布内部的规章制度、守则、工作安排和图片等信息,供内部人员进行查阅和学习。


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五、文档知识库

知识库是对养老机构所有知识文档的集中呈现,支持员工可以搜索、查询、下载。

知识库管理人员通过系统录入、上传文档、视频、图片等,实现机构知识与各类活动信息向组织知识转换。通过推送、发布、借阅、共享,实现组织知识主动分享给个人。


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六、财务报表分析

为了推动和实现养老机构的无纸化办公和智能化办公,公司将工资表、报销、合同及进出流水凭证都统一到OA系统。


1、员工工资表

数字化的工资管理,确保员工的薪资有效保密,更符合现代养老机构的管理。

2、报销管理

查看、审核员工报销登记与处理记录。

3、合同管理

新增、查看各种项目合同情况,及时监控合同执行情况。

4、财务进出流水凭证

查看养老机构各项目进出流水凭证,及时了解机构资金流情况。


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5、阿米巴经营利润分析

通过报表可查看细到每个工作人员的成本和利润,针对亏损较大的人员或小组要及时关注,了解原因并汇报。


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行心养老机构OA系统优势与价值


一、一体化的工作管理平台

与单一的运营管理软件不同,养老机构OA系统可减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高,实现日常办公的电子化,例如员工之间的交流可以使用邮件、留言、流程、即时通讯,提升养老机构的通讯协作交流效率。提高对相关的流程的电子化的实现,事务性处理如:请假、出差、报告、报销、借款、采购、合同审批等各种审批工作完全可以用电子流程代替。


二、支持协同工作和移动办公

养老机构OA系统采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,采用平板设备,办公人员随时可以访问到平台并移动办公,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。


三、建立养老机构知识库和文化体系

养老机构运营过程中会产生大量的文档与数据,养老机构OA系统可将这些数据及文档进行有效的整理与管理。支持对大量文档的分类共享,为其他部分的工作提供帮助,沉淀为知识,被员工和伙伴充分的利用与创新。


四、决策数字化(报表、数据中心)

养老机构OA系统通过对内部信息的总结与整理,以报表的形式展现给相关管理层,让决策层从宏观上把握养老机构的情况,实现对养老机构的管理流程、养老机构的发展做正确的判断。

 

行心养老机构OA系统界面演示 


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首页信息管理

人事行政管理

人才管理

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信息发布

文档知识库

财务进出流水凭证