行心医院OA系统概述


行心医院OA办公自动化系统行心HIS系统标准版中包含的一套专业将医疗机构的所有应用和数据集成到一个信息平台之上,并以统一的用户界面提供给用户,可以快速地建立医疗机构对医疗机构和医疗机构对内部雇员的信息门户

系统能帮助用户组织和查询与医疗机构和部门相关的信息,能够满足医疗机构的日常办公管理,包括的模块有个人办工平台公文管理、档案/图书管理、会议管理、车辆管理、人力资源管理。

特色功能有:可设计的工作流程处理、文件的查看、待办工作的处理、日程安排、会议安排、信息发布、通知公告、档案/图书档案借阅等。


1505283884419602.png

 

行心医院OA系统特色

 

★ 实现办公流程规范化,包括公文流转、报告的审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年(月)度计划报批流程等,通过协同办公系统实现自动运转;

★ 内部文件流转自动化,可根据文档(如合同)的不同状态自动进行下步操作,并决定谁是相关责任人;

★ 将医疗机构的所有文档进行结构化的存储,并提供各种途径的查询功能;

★ 建立医疗机构级的知识库,并且将管理权限细化到不同类别的知识文档;

★ 分门户、分权限、个性化管理机构内部所有文档;

★ 建立医疗机构内部信息发布体系,使得新闻,人事任免,重大规章制度调整等做到及时有效的传达给医疗机构所有相关员工;

★ 支持员工移动办公

 

行心医院OA系统介绍


一、个人办公

个人事务主要包括个人日程、个人信息、新闻图片、通知公告、短信发送、短信列表、内部论坛及通讯录。


1、个人日程

可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能,便于用户对日常工作计划进行安排、管理。用户可以根据自身需要,可选择日、周或者月为单位来设置日程管理。


2、个人信息

可以对用户自身的姓名、联系方式、邮箱及个人生日等详细信息进行查看修改。  


3、 通讯录

单位内部通讯录是固定的,只能由管理员对其进行更新、修改及发布;而个人通讯允许用户进行增加、修改、删除等操作。


4、个人催办

用户曾发起催办的公文列表。在此界面可显示查询用户自身曾经发起催办过的公文的内容、时间等详细信息,方便用户监控工作进度。

 

二、排班管理

管理人员能在排班模块中,根据医生情况安排每日的就诊时间、就诊诊室等;完成安排后,能将排班信息发布到医院门户和挂号机上显示。患者能实时看见医生看诊安排,并根据个人情况进行挂号。若医生临时停诊,排班信息能及时更新,患者能及时得到最新的排班信息。院内领导也能通过排班模块及时知悉每日医院看诊医生的信息,更好的管理医院工作。


三、信息发布


1、通知公告

有权限用户,能在通知公告中起草、发布或删除公告。点击“起草”,弹出新建公告对话框,用户填写需要发布通知公告内容后,可发布相关通知公告。用户能在个人的通知公告模块,查看到发布的通知公告信息。


2、个人信息

★ 可以为各部门提供了信息发布和管理功能,用于发布内部的规章制度、守则、工作安排和图片等信息,供内部人员进行查