行心OA办公自动化产品概述

 

行心OA办公自动化模块是行心HIS系统标准版中包含的一套专业将医疗机构的所有应用和数据集成到一个信息平台之上,并以统一的用户界面提供给用户,可以快速地建立医疗机构对医疗机构和医疗机构对内部雇员的信息门户


系统能帮助用户组织和查询与医疗机构和部门相关的信息,能够满足中小机构的日常办公管理,包括的模块有个人办工平台公文管理、档案/图书管理、会议管理、车辆管理、人力资源管理。


特色功能有:可设计的工作流程处理、文件的查看、待办工作的处理、日程安排、会议安排、信息发布、通知公告、档案/图书档案借阅等。


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行心OA办公自动化产品特色


★ 实现办公流程规范化,包括公文流转、报告的审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年(月)度计划报批流程等,通过协同办公系统实现自动运转;

★ 内部文件流转自动化,可根据文档(如合同)的不同状态自动进行下步操作,并决定谁是相关责任人;

★ 将医疗机构的所有文档进行结构化的存储,并提供各种途径的查询功能;

★ 建立医疗机构级的知识库,并且将管理权限细化到不同类别的知识文档;

★ 分门户、分权限、个性化管理机构内部所有文档;

★ 建立医疗机构内部信息发布体系,使得新闻,人事任免,重大规章制度调整等做到及时有效的传达给医疗机构所有相关员工;

★ 支持员工移动办公

 

行心OA办公自动化产品介绍


一、个人办公


个人事务主要包括个人日程、个人信息、新闻图片、通知公告、短信发送、短信列表、内部论坛及通讯录。


1、个人日程


可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能,便于用户对日常工作计划进行安排、管理。用户可以根据自身需要,可选择日、周或者月为单位来设置日程管理。


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2、个人信息


可以对用户自身的姓名、联系方式、邮箱及个人生日等详细信息进行查看修改。  


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3、 通讯录


单位内部通讯录是固定的,只能由管理员对其进行更新、修改及发布;而个人通讯允许用户进行增加、修改、删除等操作。


4、个人催办


用户曾发起催办的公文列表。在此界面可显示查询用户自身曾经发起催办过的公文的内容、时间等详细信息,方便用户监控工作进度。


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二、排班管理


管理人员能在排班模块中,根据医生情况安排每日的就诊时间、就诊诊室等;完成安排后,能将排班信息发布到医院门户和挂号机上显示。患者能实时看见医生看诊安排,并根据个人情况进行挂号。若医生临时停诊,排班信息能及时更新,患者能及时得到最新的排班信息。院内领导也能通过排班模块及时知悉每日医院看诊医生的信息,更好的管理医院工作。


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三、信息发布


1、通知公告


有权限用户,能在通知公告中起草、发布或删除公告。点击“起草”,弹出新建公告对话框,用户填写需要发布通知公告内容后,可发布相关通知公告。用户能在个人的通知公告模块,查看到发布的通知公告信息。


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2、个人信息


★ 可以为各部门提供了信息发布和管理功能,用于发布内部的规章制度、守则、工作安排和图片等信息,供内部人员进行查阅和学习。

★ 由授权的信息录入和管理人员负责收集、发布和管理一些业务信息,以供人员简单、快捷的查阅和学习有价值的信息。

★ 可实现面向所有员工组织各种各样的网上调查活动,以便各部门主管人员快速、方便地了解员工的目前工作、生活方面的满意度等相关信息。

★ 实现了用户相互之间的留言记录和管理。


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四、文档知识库


知识库是个人对知识库中所关注信息的集中呈现,也是获取他人所推送信息的接受平台。知识库由“部门文档库”、“我的发布”、“常用文档”、“最新订阅文档”、“我的RSS订阅”所构成。


此功能通过上传、归档等,实现个人知识与各类活动信息向组织知识转换。通过推送、发布、借阅、共享,实现组织知识主动分享给个人。


此功能支持用户自定义文档属性、信息类型、文档库和显示栏目,以便有序存储与检索。


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五、人事薪酬管理


1、考勤管理


在工作台,有“签到”及“签退”按钮,员工通过点击“签到”或“签退”,系统即能通过用户点击时间,将数据记录在考勤管理中。通过考勤管理,院内领导能轻松、准确的掌握医务人员每日的出勤情况。且在考勤管理中,能导出excel数据,及对考勤数据进行统计,大大减轻人事每月对医务人员考勤的手动统计工作量,提高工作效率。


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2、 薪酬管理


薪酬管理,通过按照院内医务人员的级别进行分级管理。每个级别按照对应的公式,系统将自动进行计算不同级别人员的薪酬,并进行工资核算。薪酬管理,能减轻院内人事统计、计算薪酬的工作量,提高工作效率,并能保证薪酬核算无误、快速输出。同时,数字化的薪酬管理,也确保员工的薪资有效保密,更符合现代医院的管理。


3、人力资源


人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。


功能包括:人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

 

行心OA办公自动化产品优势与价值


一、行政办公方面


系统可减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高,实现日常办公的电子化,例如员工之间的交流可以使用邮件、留言、流程、即时通讯,提升医疗机构的通讯协作交流效率。提高对相关的流程的电子化的实现,事务性处理如:请假、出差、报告、报销、借款、采购、合同审批等各种审批工作完全可以用电子流程代替。结合知识文档管理的应用实现对医疗机构收文、发文、档案管理提供统一规范的平台。同时加强对医疗机构资源的利用与管理。支持员工的移动办工。


二、知识文档管理


我们认为传统的OA中的公文、文档管理,在这个知识经济时代必须提升为知识管理,成为医疗机构管理核心组成部分,促进医疗机构文化体系的建立。因此在知识文档管理方面的价值:一是医疗机构运营过程中会产生大量的文档与数据,可将这些数据及文档进行有效的整理与管理。二是对大量文档的分类共享,为其他部分的工作提供帮助,沉淀为知识,被员工和伙伴充分的利用与创新。三是建立各级组织的信息发布渠道,加速建立医疗机构文化体系


三、决策数字化(报表、数据中心)


通过对内部信息的总结与整理,以报表的形式展现给相关管理层,让决策层从宏观上把握医疗机构的情况,实现对医疗机构的管理流程、医疗机构的发展做正确的判断。我们的OA办公自动化产品支持医疗机构的管理演变过程,随着医疗机构的数字化的逐步推进,我们的OA也将随着数字化的推进,越来越发挥重要的作用。

 

行心OA办公自动化界面演示


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个人日程个人信息排版管理
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