一、产品概述
“物资管理系统”运用现代管理思想对医院物资进行分科分类管理,针对不同类别物资实行不同的管理办法。支持手持终端、条形码技术及二维码技术,通过赋予每个实物一张唯一的图码标签,从物资购入开始到退出的整个生命周期,针对实物进行全程跟踪管理。解决了日常管理中帐、卡、物不符,闲置浪费、虚增、流失及医用材料的跟踪、回收等问题。为医院物资管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现物资管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升医院物流管理工作的工作效率与管理水平。使针对整个医院的物流管理变的轻松、准确,快捷和全面。
二、功能模块
(一)一级药库管理分系统基本功能
1. 提供录入或自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发药单位等药品信息及医疗保险信息中的医疗保险类别和处方药标志等;
2. 具有自动生成采购计划及采购单功能;
3. 提供药品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损丢失、退药、进货单结算等功能;
4. 提供特殊药品入库、出库管理功能(如:赠送、实验药品等);
5. 提供药品库存的日结、月结、年结功能,并能校对账目及库存的平衡关系;
6. 提供随时生成各种药品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退药明细以及上面各数据的汇总数据;
7. 提供自动接收科室领药单功能;
8. 提供药品的核算功能,可统计分析各药房的消耗、库存;
9. 提供调整各种单据的输出内容和格式,并有操作员签字栏;
10. 提供药品字典库维护功能(如品种、价格、单位、计量、特殊标志等),支持一药多名操作,判断识别,实现统一规范药品名称;
11. 提供药品的有效期管理功能,并有库存量提示功能;
12. 支持药品批次管理;
13. 支持多级发药管理;
14. 支持药品别名的维护。
(二)二级药库管理分系统基本功能
1.支持录入或自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发药单位等药品信息及医疗保险信息中的医疗保险类别和处方药标志等
2.提供门急诊药品配药、发药、退药、入库、出库、科室领药、调拨、盘点、报损丢失等功能;
3.支持自动配药、自动发药;
4.提供特殊药品入库、出库管理功能(如:赠送、实验药品等);
5.提供药品库存的日结、月结、年结功能,并能校对账目及库存的平衡关系;
6.支持随时生成各种药品的入库明细、出库明细、盘点明细、调拨明细、报损明细、退药明细以及上面各数据的汇总数据;
7.支持追踪各个药品的明细流水账,可随时查验任一品种的库存变化入、出、存明细信息;
8.支持自动接收科室领药单功能;
9.支持药房向药库电子申请领药功能;
10.支持药房工作人员工作量统计;
11.提供药品的核算功能,药房二级库存管理,可统计分析各药房的消耗、库存;12.可行动调整各种单据的输出内容和格式,并有操作员签字栏;
13.提供药品字典库维护功能(如品种、价格、单位、计量、特殊标志等),支持一药多名操作,判断识别,实现统一规范药品名称;
14.提供药品的有效期管理功能,并有库存量提示功能。
15.▲支持自动生成药品进药计划申请单,并发往药库和供应商。
(三)三级药库管理分系统基本功能
1.支持自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品属性、药品类别和住院患者等药品基本信息;
2.具有分别按患者的临时医嘱和长期医嘱执行确认上账功能,并自动生成针剂、片剂、输液、毒麻和其他等类型的摆药单和统领单,同时追踪各药品的库存及患者的押金等,打印中草药处方单,并实现对特殊医嘱、隔日医嘱等的处理;
3.提供对科室、病房基数药管理与核算统计分析功能;
4.提供查询和打印药品的出库明细功能;
5.提供对药库发到本药房的药品的出库单进行入库确认;
6.提供对药房药品的调拨、盘点、报损、调换和退药功能;
7.具有药房药品的日结、月结和年结算功能,并自动比较会计账及实物账的平衡关系;
8.支持多级药房管理。通过药库、药房、病室小药柜等药品三级管理模式,减少因药品库存积压、过期、调价、换药、药品丢失而造成的经济损失。
(四)信息管理与数据维护系统
产品概述
信息管理与数据维护系统用于医院计算机信息中心的系统管理员的工作端。由系统管理员根据医院领导的指示来确定医院员工在整个系统中的工作角色,员工在启动系统时系统会根据其工作权限设置操作界面,分配系统的功能。各种基础数据和字典的录入、修改、查询等管理操作。
功能介绍
l 创建用户角色和工作组,为各使用者分配独立用户名的功能;
l 创建、修改系统访问规则,根据业务规则对用户自动临时授权的功能,满足系统灵活访问授权的需要;
l 系统采用用户名/密码认证方式时,系统管理员有权限重置密码
l 对系统数据的创建、修改、删除等任何操作自动生成、保存审计日志(至少包括操作时间、操作者、操作内容等),提供按审计项目追踪查看其所有操作者、按操作者追踪查看其所有操作等功能;
l 提供字典数据版本管理功能,字典数据更新、升级时,应当确保原有字典数据的继承与使用;
l 对药品的基本信息,药品用法,对应病人类别、科室、医保比例等信息进行维护;
l 对医疗项目的基本信息,用法,对应病人类别、科室、医保比例等信息进行维护;
l 对其他项目(材料)的基本信息,用法,对应病人类别、科室、医保比例等信息进行维护;
l 对处方项目的有效标志、院内使用、禁止临床使用、限于套餐使用等进行设置;可修改、导出;
通过条件查询项目新开与屏蔽的记录,可打印、导出;
(五)供应商协同管理
产品概述
供应商协同管理系统用于管理供应商的信息,记录资质,订单详情,往来账务查询,可视化分析比对供应商的优势。
功能介绍
1. 供货目录查询:供应商查询向医院供货的所有材料目录,支持不同颜色显示资质已过期(红色)、资质即将过期(黄色)、资质正常(绿色)的材料状态
1. 材料证件管理:供应商维护和管理材料证件,并提交医院审核
2. 供应商资质管理:供应商维护和管理供应商资质证件信息,并提交医院审核
3. 资质证件预警:移动端提醒供应商资质证件即将过期、过期信息
4. 订单提醒:医院订单通知发送后,平台和移动端同时提醒供应商接收医院采购订单
5. 供应商订单查询:供应商可以通过平台查询医院发送的采购订单
6. 送货单编制:供应商根据订单信息通过平台编制送货单,包括发票信息
7. ▲耗材赋码:供应商根据送货单明细打印对应的材料条码(高值耗材支持一物一码,普通耗材可支持类型码打印)
8. 送货单打印:通过平台查询送货单,并打印送货单(支持单据二维码生成)
9. 供应商库存查询:供应商可以查询在医院内部的代销类材料的库存,方便及时备货
10. 往来账务查询:根据入库、退货、代销材料消耗等多个维度统计供应商账务,支持汇总和明细查询,支持开票状态、结算状态、代销类型、非代销类型等多种维度查询。
11. 可视化统计分析:登录首页展示供应商供货情况可视化分析
12. 材料调价接口:实现材料调价的数据同步
13. 手术材料记账接口:推送记账信息到his系统,实现记账收费
14. His材料记账与科室库存出库接口:His推送记账信息到物流系统实现二级库材料出库
15. 医保码查询接口:通过接口读取his医保码目录(增量同步)
16. 医保码对码接口:物流系统实现医保码对码后同步到his系统病人信息接口:通过接口读取his系统病人信息(读取条件:住院号)