医院中西药库管理系统

2016-06-27 14:50:10 阅读

1.     应用特点:

中西药库管理系统是用于药库或相关部门的工作端。药库是医院的药品管理的枢纽,作为医院药品采购的窗口,以及向医院内部各部门药品分发药品的部门,具有不可或缺的作用。药库负责药品的出入库管理,根据物价部门的现行调价文件进行全院统一调价,明确药品来源。

中西药库管理系统由药品库房管理和药品会计/价格管理两个子系统构成。

实现药品的有效期管理、库存上下限管理、采购管理、调拨管理、入出库管理、报损报溢管理、盘点管理、全院调价管理、进货单结算、药品别名维护、药品词典管理等工作,对每种药品建立独立的明细分类帐,真正意义上达到药品数量化管理。

2.     工作流程:

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3-16-1药品入库管理业务流程图

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3-16-2药品出库管理业务流程图

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3-16-3药品科室周转业务流程图

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3-16-4药品药柜管理

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3-16-5药品盘点管理

3.     药品库房管理功能概述:

1.     录入或自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发药单位等药品信息及医疗保险信息中的医疗保险类别和处方药标志等。

2.     具有自动生成采购计划及采购单功能;

3.     提供药品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损丢失、退药、进货单结算等功能。

4.     提供特殊药品入库、出库管理功能(如:赠送、实验药品等)

5.     提供药品库存的日结、月结、年结功能,并能校对账目及库存的平衡关系。

6.     可随时生成各种药品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退药明细以及上面各数据的汇总数据。

7.     自动接收科室领药单功能。

8.     提供药品的核算功能,可统计分析各药房的消耗、库存。

9.     可行动调整各种单据的输出内容和格式,并有操作员签字栏。

10.  提供药品字典库维护功能(如品种、价格、单位、计量、特殊标志等),支持一药多名操作,判断识别,实现统一规范药品名称。

11.  提供药品的有效期管理功能,并有库存量提示功能。

12.  支持药品批次管理。

13.  支持多级发药管理。

14.  药品别名的维护。

4.     药品会计核算及药品价格管理功能概述:

1.     药品从采购到发放给病人有进价、零售价以及设置折扣率和加成率参数,这二种价格应由专人负责,根据物价部门的现行调价文件实现全院统一调节器价,提供自动调价确认和手动调价确认两种方式。

2.     要记录调价的明细、时间及调价原因,并记录调价的盈亏等信息,传送到药品会计和账务会计。

3.     提供药品会计账目、药品库存账目及与财务系统的接口,实现数据共享。按会计制度规定,提供自动报账和手工报账核算功能。

4.     药品会计账务处理须实现计算进出口药品库房和药房处方等的销售额与药品的收款核对,做到账物相符,并统计全院库房和药房的合计库存金额、消耗金额以及购入成本等信息,计算出各月的实际综合加成率。

5.     药品会计统计分析报表应实现对月、季、年进行准确可靠的统计,为定额管理、加速周转、保证供应提供依据。

6.     提供医院各科室药品消耗统计核算功能。

7.     打印功能:对药品会计处理需要的账簿、报表按统一规定的格式和内容进行打印输出。


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