医院财务管理系统
1.1 应用特点
用于医院财务核算的计算机应用程序,包括医院收支情况汇总、科室收支情况汇总、医院和科室收入核算等功能。
经济核算是强化医院经济管理的重要手段,可促进医院增收节支,达到”优质、高效、低耗”的管理目标。
1.2 工作流程
图3-20-1成本核算平台工作流程图
1.3 平台特点
1. 与医院财务软件和XYHIS财务报表实现数据共享。
2. 自定义科室结构,使用树型定义科室核算单位,核算单位可根据医院的需要进行调整,核算单位可以按已定义的多级核算单位进行单独核算;
3. 自定义收费分配比例,可按患者科室、病区、项目开立科室、执行科室定义各种收费项目的核算比例,对不同的核算单位可定义特定的核算比例;
4. 按人员数量、房屋面积等对支出项目分摊规则,对房屋租金、卫生材料、办公用品、低值易耗品等医院消耗的成本按科室进行分摊;
5. 核算数据的来源可根据医院信息系统各模块的数据自动采集;
6. 自定义核算报表:可根据医院报表的需要,自定义项目(设备/医生)、科室、时间三维,生成相关报表,其结果可直接生成各类统计图,并可直接输出到EXCEL表中进行操作;
1.4 功能概述
1. 基础数据维护:
1) 操作员类别设置;
2) 支出方式设置;
3) 收入类别设置;
4) 支出项目分类设置;
5) 成本类别设置;
2. 基础信息维护:
1) 支出项目类别维护;
2) 支出项目分类维护;
3) 核算医生信息设置;
4) 核算设备单元信息设置;
5) 支出项目分摊方式设置;
3. 用户权限管理:
1) 操作员(用户)基本信息设置;
2) 操作员按工作岗位分组;
3) 组内功能菜单设置;
4. 核算单位管理:
1) 科室功能结构设置与管理;
2) 科室属性(建筑面积、床位数、人员数)定义;
3) 二次分摊科室对应关系定义;
4) 门诊与住院科室对应关系定义;
5. 费用统计管理:
1) 财务费用项目明细与类别对应关系管理;
2) 财务费用分类管理明细,药费(西药、中成药、中草药),分成收入(检查费、麻醉费、化验费),科室收入(治疗费、手术费、床位费、取暖费、空调费);
3) 收入分配比例设置;
6. 数据自动处理:
1) 在业务空闲时段,从各应用系统中提取相关数据导入到经济核算管理数据库中;
7. 自定义成本核算报表管理:
1) 报表格式自定义:类似于EXCEL报表排板操作,用于定义各种报表的格式,如定义成科室收入报表、科室支出报表、科室损益报表等;
2) 报表内容定义:根据报表内容的要求,确定报表各栏的内容形式,包括固定文字(数值、时间)内容,信息查询内容(从数据库中按信息要求设计的查询语句)、计算内容(根据数据计算要求,生成的计算公式);
8. 成本核算收入、支出数据管理:
1) 科室收入流水账管理:对不能自动计入的收费信息采用手工录入的方式完成收入流水账的记账管理;
2) 科室支出流水账管理:对不能自动计入的支出信息采用手工录入的方式完成支出流水账的记账管理;
3) 固定费用支出账目设置:全院或科室按月固定支出费用的设置;
9. 成本核算报表:
1) 报表生成:按固定的时间段(一般为一个月度)和报表要求,自动生成核算报表;
2) 数据导出:将已生成的报表导出成EXCEL报表文件,便于修改和交流;
3) 已生成报表查询:查询已生成的历史报表数据;
10. 报表图形分析工具:
1) 报表图形元素设置:定义报表图形的基本元素,包括时间段定义、科室及组合科室定义、收入项目定义、医生信息定义、设备信息定义。
2) 新建报表图形(分析元素定义):分别定义X轴、Y轴和取值范围元素的定义,生成图表的元素包括:收入项目、医生、设备、时间段、科室;
3) 报表图形的保存、和打开已保存报表图形;
4) 报表图形显示样式设置:报表图形的样式(饼图、柱状图、曲线图等);
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