医院LAB系统功能介绍

2016-06-30 15:58:40 his医联体行心医养结合 阅读

行心LAB®工作流程图:

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行心LAB®具有很强的功能性和实用性。其最为突出的优化性能是可与各类检验分析仪实现双向交互式对接。该性能的获得源于本公司有十多年致力研究提高临床检验室自动化的工作经验以及与世界上著名临床检验设备生产商的长期良好的合作关系。例如:Abbott、Baxter、Beckman Coulter、Biomedical、Dade Behring、J&J、Roche、BMC等公司。

同时行心LAB®采用了先进的条形码技术,与各类检验分析仪实现双向交互式对接后,对分析仪进行自动控制,各类仪器再通过条形码对检验标本自动识别,自动接收、分析、处理检验结果,这样就达到了使用LIS系统的最终目标:直接提高工作效率!

 

 

1.2.1标本处理

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行心LAB®临床检验信息系统在标本处理系列模块包含:

一、检验申请

1、支持医生站、护士站登记检验申请单,或由检验科代录检验申请单

2、支持在登记检验申请单时,智能判断检验项目的标本类型

3、支持多种形式的检验申请单(纸质、无纸化)

4、支持多种条码格式

5、样本类型可单独录入或直接从HIS获取,并打印在报告单上

二、标本采集

1、可在采样处打印条码; 补打有明显标识,并且限制补打次数

2、可在门诊工作站、护士站、医生工作站等终端打印条码

3、可记录采样者、采样日期、采样时间、样本描述等

4、可单标本多条码

5、记录采样具体时间和送检具体时间

三、标本接收

1、可按照执行标本编号、日期、病人标识等条件接收检验申请

2、可通过与HIS接口,在样本接收的同时自动计费,也可以先计费后接收

3、可在样本接收的同时显示样本是否收费

4、可记录拒收退检样本理由并自动通知申请者

5、支持批量接收,同时可选择打印单个或批量接收清单和相应日志

6、记录接收样本的具体时间

7、设置样本退检窗口,直接选择退收原因/理由,病区可接收相关信息。

以上3模块涵盖了检验信息系统对标本前处理的要求。

功能特点:

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行心LAB®临床检验信息系统的标本登记模块可单独使用,也可接入医院的HIS系统。在两者中的任一情况下,行心LAB®系统都将自动从以往服务过的病人数据中检索、录入相关资料信息,即可在医生工作站、护士工作站等医院各个工作站完成标本登记及条码打印的工作,然后由相关人员将已经贴好条码的标本送往检验科,并且支持在线退检功能,检验科通过退检功能将不合格的标本退回,相关护士工作站会第一时候收到退检信息,并对此做出处理。

录入的信息包括:病人信息、医生信息、标本信息、检验项目信息,录入完成,系统自动生成、打印标本条形码,系统会根据录入的检验项所设定的条形码打印数量自动调整。

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1.2.2记录查询打印

行心LAB®系统的病人记录查询模块,为您提供简单、快捷地查询病人记录的功能。可以使用多种查询方式,在任意时间范围,迅速查询病人历次的检验结果记录,也可在任一个科室或医生工作站可以实时地查询病人的检验数据并进行打印。

查询方式 系统提供了多种查询方式供选择也可以多种方式组合查询

姓名、标本号、身份证号、患者标号、患者姓名、科室、检验项目等。

查询类别 可查询本次结果及累积结果

支持多种方式的查询和报告打印功能

1、报告单在医生工作站可查询与打印

2、报告单要在门诊护士站查询与打印

3、病人可自行在门诊报告单查询及打印系统上进行报告单打印

4、在各终端报告单查询与打印系统用条码查询时,可自动打印报告单,并提示还未出报告项目

5、报告单可在分院及远距离门诊部享受总部门诊同样查询与打印功能

6、可提供报告单互联网查询接口

7、报告单样式可根据用户实际需求确定设计方案

8、根据检验项目的结果进行多项条件组合复杂查询

1.2.3临床检验

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行心LAB®系统的临床临床检验系列模块,提供了临床化学、临床免疫学、血液学检验、微生物等专业的各项检验、结果编辑、报告处理等多项功能。

功能特点:

Ø   自动识别标本条型码上的病人信息、检验项目

Ø   自动记录来自检验分析仪的所有结果,并将结果自动归到相应病人的资料档案中

Ø   可将来自多台分析仪的同一标本的检验结果显示在同一屏幕上

Ø   清楚地显示检验时间、标本号、分析仪内部顺序号

Ø   对于需要计算比值的检验结果,系统可自动计算

Ø   可设定无限量的参考范围,系统根据参考范围对每一项检验结果自动进行比较、标注,并对超标结果发出警示

Ø   可自动将当次结果与上次结果进行对比,并允许设定变量值,当对比结果超出变量值时,系统自动报警

Ø   即时列表显示未完成的检验

Ø   利用已定义的热键、列表框和自由文本,可快速而准确在输入各类评定

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允许技术人员进入手工检验选择,提供手工结果登录工作界面

Ø   通过系统规则公式的设置,系统可以智能对检验结果的合理性进行筛查

Ø   支持仪器输出图文报告的处理,支持图象识别和图文报告

Ø   可方便查看各项目的累积报告

Ø   可以用当前结果与历史结果对比并图形显示

Ø   支持各种酶标仪的连接,并能达到双工

Ø   支持单向通讯,计算机自动接收仪器检验结果

Ø   支持双向通讯,计算机不仅自动接收仪器检验结果,还能向仪器下载检验任务

Ø   支持区别常规报告、急诊报告、打印报告、未打印报告

Ø   支持微生物标本检测流程的日志记录,并可根据临床科室的需要分开发放报告单

Ø   自动识别标本条型码上的病人信息、检验项目的选择

Ø   支持对致病菌的统计、监测

Ø   支持细菌耐药率的统计

Ø  含有完整规范的细菌/抗生素分类库

Ø  阳性结果可上报院感科及相关部门

Ø  标本阳性率及跟踪

Ø  细菌发生率及跟踪

Ø  抗生素耐药性及跟踪

Ø  按菌名查询相关数据

Ø  微生物数据能转换成WHONET数据格式

Ø  微生物任何统计数据转换成EXECL文件

Ø  自动识别标本条型码上的病人信息、检验项目的选择

Ø  支持与酶标仪的双向连接,通过系统控制酶标仪的测试

Ø  支持酶标仪的一板多项的测试模式

Ø  简单快捷添加酶标仪新的测试项

Ø  快速实现酶标测定值的阴阳判定、乙肝二对半等结果的合并

Ø  可固定也可灵活的设置酶标仪扫板读数方式(参数设定),如改动需指定人员才可改动

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1.2.4库存管理

行心LAB®临床检验信息系统库存管理模块,为检验室管理人员提供了科室物品出、入库管理,及库存量报警等多项功能并且支持条码化管理,即使是试剂、水电费、办公消耗品等检验仪器的消耗成本的核算乃至科室内帐目出入都一目了然。

功能特点:

Ø  提供简洁、明了的工作界面,每一操作步骤,均显示提示按钮,操作极为方便

Ø  具备智能库存功能,当试剂库存量不足、药品试剂过期时系统会自动报警

Ø  支持条码化管理。并能通过对试剂的管理来对仪器日常的试剂工作消耗进行监控

Ø  自动估计、评估某种物品或某台仪器的消耗量

1.2.5质量控制

行心LAB®的质量控制分三个方面,其一是控制检验标本的质量和唯一对应性,用智能化的条码技术,避免了在标本采集过程中,因人为失误所导致的事故发生;其二是针对仪器和试剂的准确性的控制与分析,行心LAB®的质量控制是一个自动获取、评估并管理质量控制数据的系统方案,也是行心LAB®系统中较为突出的特点。其三科室管理质量控制,通过系统提供的质量记录控制模块合理的帮助科室管理人员对科室的管理进行质量控制。

1、标本质控

在医生开具验单时,即打印出含有患者详细信息及检验项目信息的条码,将条码直接粘贴于标本试管上,并借已设置好的标本取样方法与标本提取量来指导与配合标本的摄取,患者无需携带检验单,其信息已通过网络传输到检验科;检验师亦无须重新输入任何资料,直接将标本试管随机放入检验仪器中(注:无自动检验的仪器需用条码机扫描标本,以取得相关信息),检验仪通过自动识别条码信息进行相应项目的检验实验,并将检验结果与患者信息一一对应的输出到网络终端,整个过程如图所示。

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标本条码自动识别检验工作流程

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整个过程中,患者信息、检验项目信息及检验结果完全是自动化的完成,无人为干预的环节,充分发挥了仪器的智能化、自动化效能,使检验工作效率大提高,出错率极低。

2、仪器与试剂质控

为确保每次检验结果的准确性,减少误差所带来的结果不正确,每个临床检验科一定会定期对检验仪器或检验试剂进行质量控制检验,行心LAB®独特的质控模块,优秀的双向数据传输技术,为你带来更加准确与方便的质控新体验。

功能特点:

Ø   完全支持Levy-Jenning及Cusum图形(彩色)。

Ø   自动计算各类数据,标准偏差,CV和范围。

Ø   用户Westgard规则。

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所支持的控制装置,控制组及每组QC点的数量未加限定。

Ø   由于计算错误输入的控制点可忽略,出于记录忽略的原因,可保留忽略点。

Ø   可自动注册接入设备的控制值。

Ø   校验功能包括:时间、日期和技术人员姓名标记。

Ø   自动统计工作量,可在任一特定时间框架内生成统计数据。

Ø   灵活直观地进行自定义极限量及标准范围设定。

Ø   严格的预报警功能,一旦仪器出现质控超标将及时报警,并提示工作人员对其进行处理。

3、科室管理质量控制

为了方便科室管理者对科室工作管理进行全面的质量控制,系统提供的质量记录控制模块能合理的帮助科室管理人员对科室的管理进行质量控制,包括各种检验科各种设备的温度记录故障处理记录、应急处理记录、仪器通讯原始记录、设备使用记录、维护保养记录、投诉抱怨记录、值班记录、交班记录等。

功能特点:

Ø   通过记录各种仪器的温度情况,自动生成相关曲线图

Ø   对仪器设备的使用情况和维护保养情况系统进行相关跟踪

Ø   支持仪器设备的使用情况跟设备科达成信息共享(院方硬件网络支持)

 

1.2.6科室管理及数据挖掘

行心LAB®临床检验信息系统科室管理模块,为检验室管理人员提供了人事档案、人员排班、考勤、文件管理及科室多种工作量和科室收入成本、病人结果、自定义等多项统计功能,可以在科室管理模块中中录入科室计划、报告、科室内部操作规程、仪器操作规程、科研项目、质量控制材料、经营管理思路、行政管理等方面的资料,并能通过人员的排班规则通过系统的工作登陆自动记录工作的人员的考勤。

功能特点:

Ø 提供简洁、明了的工作界面,每一操作步骤,均显示提示按钮,操作极为方便

Ø 允许编辑设定部门及分部门列表

Ø 可分部门编辑员工档案资料,编辑人员排班表

Ø 可任意执行添加、修改、删除的功能

Ø 可用多种方式,快捷查询档案资料及各部门排班表

Ø 智能考勤

Ø 支持各种形式的工作量统计,包括:科室、检验项目、开单医生、检验仪器等并支持图形化显示

Ø 支持对财务、工作量及标本量的全方位统计

Ø 支持特定检测结果的查询统计(单项或多项组合)

Ø 异常结果(阴、阳性)统计筛选

Ø 支持各种结果的阳性率统计,包括定量、定性结果

Ø 支持自定义条件统计,无限扩充统计查询范围

Ø 支持统计查询结果通过EXCEL输出打印

1.2.7系统维护

行心LAB®基于人性化的要求设计,系统各项参数在可执行权限内的设定与更改非常方便,此方面最突出一个特点就是设定某一个参数时,其他与之相关的所有参数都将随之改变,并在改变前给出提示在确认后才正式改变,用户改变和设定任何一个参数系统都自动记录在日志中,以备以后查询和恢复。

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检验科的各种检验方式与计算公式非常繁杂,而有时还按试剂的不同而进行不同的设置,行心LAB®提供了所见即所得方式的公式设置,使得复杂的工作变得非常的简单,原本需要专业的程序人员所作的事,一个检验师就足以可以完成。

除此之外,行心LAB®还为需要个性化设定的检验室开辟了类似于套餐式的检验项目自定义功能,检验科可按实际需要将某一类的检验项目预先设定于系统之中(如肝功五项等),使医生开检验单时非常方便,检验科也可随意按不同的需要进行此类“套餐”的更改,而无需求于专业程序人员。

当然行心LAB®也提供了诸于检验项目内容及参数的维护、基本资料的维护、各种表格的维护,报告单格式的维护、血库资料维护、系统安全的维护等方面的基础维护功能,使行心LAB®在非程序专业人员的操作中也能得以应手。

1.2.8痕迹管理

行心LAB®提供检验报告的痕迹管理即跟踪审核功能,该功能详尽记录操作人员在系统中对标本修改日志,包括登记人、登记时间,标本修改人、修改时间、修改前数据和修改后数据,审批人、审批时间及在那台终端机上进行的审批操作等等系统都能一一如何的进行跟踪记录,大大提高了检验标本信息的可溯源性。如:张三今天进入系统对某一患者的检验报告中生化项目做了修改,现在该患者的报告出现质量问题需要追查责任人,相关负责人只需要进入该系统调出修改日志即能查询出张三何时进入系统何时进行报告修改,修改前和修改后的数据对比均能一目了然。这样最大程度的保证了检验报告的权威性、安全性和准确性同时也能避免一些医疗纠纷,出现问题也能第一时间追查到相关责任人。

1.2.9信息沟通

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1、行心LAB®支持自助打印台,患者只需要输入诊疗卡号或相关信息即可以自助打印出检验报告单。

2、行心LAB®支持LED屏或液晶屏幕实时显示检验报告完成情况,并自动通知患者取报告单。

3、行心LAB®各LIS终端可显示科室同步发放的信息与通知。并且各临床科室检验申请终端或护士终端发布检验科的通知信息。

1.2.10 知识库

行心LAB®通过大型的专家知识库能帮助工作人员随时提供更全面的检测信息和相关临床帮助信息,如样本分类和定义、解释;样本采集操作要求和质量要求;项目定义解释,实验方法说明和临床意义提示等并能根据相关检验结果提示进一步检验的建议。这一切相关知识库的建立我们都提供有相关的模块和方便灵活的录入维护方式。

 

1.2.11 个性化设计

行心LAB®能够针对单个操作者的工作习惯单独对系统设置进行个性化调整,更大程度上的满足操作者的工作要求。如系统界面操作菜单文字的大小字体的设置能方便不同年龄段或不同显示器的要求;审批报告时是否输入用户密码能灵活兼顾不同检验科的管理方式;是否可以自己登记标本则能在系统连接上HIS系统由临床医生开验单后仍可以进行灵活的设置并由检验科开出验单(需要具体相当权限)这样能避免漏单又能避免漏费的现象产生。仪器设置功能更能为单个操作者或特定的客户端提供自定义的仪器选择,单个操作者能根据自己的实际工作需要设置对应的仪器信息并可将该仪器跟它所对应的检测项目进行关联,这样当该操作者进行标本登记等操作时不用选择仪器和对应的检测项目便能完成标本的登记操作,大大的提高了工作人员的工作效率。另外检验报告单也能按照检验科的需要不同而进行个性化的修改或进行模板选择。

1.2.12智能警示

1、危机值实时上报:

行心LAB®根据检验科实时报告信息自动向临床开单科室上报危机值标本的报告结果信息,自动记录响应该危机值标本的临床工作人员。

2、退检标本实时通知:

       行心LAB®根据检验科标本接收室或检验工作站对不合格的标本进行退检,退检信息自动发送到标本送检科室的护士工作站或医生工作站。

1.2.13临床检验科全面质量管理拓扑图

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行心LAB®符合国际临床检验管理协会(CLMA) ISO15189认可标准具体要求。其ISO15189已经成为检验室国际标准化认证的唯一标准。该标准针对医学实验室的质量和能力的,并规范了其管理和技术要求。它对LIS系统的检验前、检验中、检验后的质量保证作出严格规定。检验前:行心LAB®在检验申请、患者的准备、原始样品的采集,运送到实验室并在实验室内进行传输的过程均处于受控状态。在检验申请过程中行心LAB®标本登记模块中提供详细的患者性别年龄和开单医生标识信息、标本类型、检验项目及患者的相关临床信息、标本采集日期和检验室收到标本的日期和时间并精确到分种。其标本采集过程行心LAB®在医生开出验单后能生成唯一的条码粘贴在标本容器或验单上并能生成标本采集清单,条形码上标注了检验项目、容器、标本类型、姓名、性别等详细的患者信息。系统并自动将标本采集人及标本采集时间记录到LIS数据库中。在接收标本的过程中,行心LAB®提供标本接收模块,能够准确的记录标本接收人、接收时间和不合格标本的拒收登记。检验中:行心LAB®能通过标准化的系统检验操作流程对检验过程进行有效的控制、规范管理,以保证检测结果的准确性和科学性。行心LAB®能帮助检验科严格的规范检验操作流程,系统要求操作人员在检验过程中必须在系统中先对标本进行登记、接收处理后才能对标本进行结果编辑,否则无法对标本进行编辑操作,并且没有相应权限的人是无法对结果进行编辑批准或审批的,因为系统对检验室每一位工作人员都有详细的权限设置最大程度上保证了结果的安全性。并且工作人员在系统中编辑检验结果时同时显示其参考范围,系统也会根据设置对检验项目进行自动判断对检验项目结果超出危险值和正常值及不符合相关规则的结果会自动报警并标识出。检验报告批准、审批后系统会自动记录批准人批准时间,审批人审批时间并且打印在报告单上时间精确到分钟。另外系统提供的QC模块能够自动获取、评估、处理和管理各项质量控制数据从而保证了检验结果的准确性及可靠性。检验后程序质量保证:行心LAB®能通过有效措施,对检测的过程进行质量监控,以提高检测工作能力,确保检测结果的有效性和准确性。系统能够同时接收一个标本在多台仪器的N组结果数据并且能同时显示在系统界面上供操作人员选择,不仅如此系统还能实时查询到该病人以往做过该项目检查的数据并且进行自动对比绘制成曲线图。利用该功能可以进行内部的质量控制。另外系统所提供的报告状态查询模块提供了全程的标本监控功能。系统提供的检验周期分析更是为检验主管提供了检验科各部门检验效率分析及检验科单个工作人员工作效率分析改善和提高工作效率的功能。


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