健康机构信息化仓库管理系统

2016-07-05 11:15:25 阅读

1.     应用特点:

仓库管理系统是用于仓库或使用部门的工作端。仓库是健康机构的物品管理的枢纽,作为健康机构物品采购的窗口,以及向健康机构内部各部门物品分发物品的部门,具有不可或缺的作用。仓库负责物品的出入库管理,根据物价部门的现行调价文件进行全部连锁部门统一调价,明确物品来源。

中西仓库管理系统由物品库房管理和物品会计/价格管理两个子系统构成。

实现物品的有效期管理、库存上下限管理、采购管理、调拨管理、入出库管理、报损报溢管理、盘点管理、全部连锁部门调价管理、进货单结算、物品别名维护、物品词典管理等工作,对每种物品建立独立的明细分类帐,真正意义上达到物品数量化管理。

2.     物品库房管理功能概述:

1.     录入或自动获取物品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发物品单位等物品信息等。

2.     具有自动生成采购计划及采购单功能;

3.     提供物品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损丢失、退物品、进货单结算等功能。

4.     提供特殊物品入库、出库管理功能(如:赠送、实验物品等)

5.     提供物品库存的日结、月结、年结功能,并能校对账目及库存的平衡关系。

6.     可随时生成各种物品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退物品明细以及上面各数据的汇总数据。

7.     自动接收部门领物品单功能。

8.     提供物品的核算功能,可统计分析各物品房的消耗、库存。

9.     可行动调整各种单据的输出内容和格式,并有操作员签字栏。

10.  提供物品字典库维护功能(如品种、价格、单位、计量、特殊标志等),支持一物品多名操作,判断识别,实现统一规范物品名称。

11.  提供物品的有效期管理功能,并有库存量提示功能。

12.  支持物品批次管理。

13.  支持多级发物品管理。

14.  物品别名的维护。

3.     物品会计核算及物品价格管理功能概述:

1.     物品从采购到发放给会员有进价、零售价以及设置折扣率和加成率参数,这二种价格应由专人负责,根据物价部门的现行调价文件实现全部连锁部门统一调节器价,提供自动调价确认和手动调价确认两种方式。

2.     要记录调价的明细、时间及调价原因,并记录调价的盈亏等信息,传送到物品会计和账务会计。

3.     提供物品会计账目、物品库存账目及与财务系统的接口,实现数据共享。按会计制度规定,提供自动报账和手工报账核算功能。

4.     物品会计账务处理须实现计算进出口物品库房和物品房处方等的销售额与物品的收款核对,做到账物相符,并统计全部连锁部门库房和物品房的合计库存金额、消耗金额以及购入成本等信息,计算出各月的实际综合加成率。

5.     物品会计统计分析报表应实现对月、季、年进行准确可靠的统计,为定额管理、加速周转、保证供应提供依据。

6.     提供健康机构各部门物品消耗统计核算功能。

7.     打印功能:对物品会计处理需要的账簿、报表按统一规定的格式和内容进行打印输出。


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