医院HIS系统操作说明(一)

2016-07-12 11:31:28 阅读

一、            登陆界面

 

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                                        图表1

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                                        图表2

 

进入“登录界面”,在图表1输入用户的工号及用户密码,点击“进入”按钮或按【Enter】快捷键进入HIS系统的主界面;如图表2,该界面支持多数据库的连接。

二、门诊挂号系统

此模块用于录入和检索病人的基本资料。这里引用了诊疗卡“一卡通”的病人信息管理观念,病人首次就诊时必须登记诊疗卡的基本信息,以后病人的所有看病资料都储存在该卡。诊疗卡的应用,减少了医护人员的重复录入、方便操作,提高了业务处理能力,减少了患者等待的时间提升了医院的服务质量。同时,根据患者唯一的就诊卡号,可将患者历次来院就诊的资料联系起来,如查询患者上次来院就诊的检查、检验结果等信息,有利于医生更好地为病人做出准确的诊断,并为以后HIS系统其它模块的数据整理奠定了基础,例:门诊医生工作站、计价收费系统、电子病历、出入院管理、药房管理、住院护士工作站、手术管理系统、功能科室等模块。如图表1.1

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此模块包含了病人管理与导诊、门诊挂号、门诊分诊和其他相关的功能菜单子模块。

1.      病人管理与导诊

此功能界面是用于新登记诊疗卡信息,登记、修改和检索病人的基本资料。

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用户可以手工录入患者的相关资料或通过刷卡把患者的相关资料调用出来,以上两种情况XYHIS 系统都可以自动从以往服务过的病人数据中检索、录入相关资料信息。提供了对病人信息的录入、查找、病人病历、门诊卡号的查询等功能。

具体操作步骤:

1.        在图表1.1的菜单栏点击【病人管理与导诊】按钮,进入“病人管理与导诊”界面,如图表1.2

2.    

     

3.        单击主菜单上的【新增】按钮或按“F4”快捷键,系统自动把鼠标的焦点移到“卡号”的文本框,直接刷卡或输入病人的卡号,再录入病人的姓名、性别、身份证等基本信息。

4.        登记病人药物过敏项目(在门诊医生工作站,医生开处方时系统自动给予提示。)

5.        点击工具栏上的【保存】按钮或按“F8”快捷键,系统自动把病人的基本资料保存,该病人的基本资料数据自动传到挂号系统界面。

6.       点击菜单栏上的【查询】按钮,或者按“F3”快捷键,系统弹出查询界面,该界面功能是查找已做登记的病人信息,用户通过查找病人的明细之后,可以把所查询的病人双击到病人登记界面,可以再进行修改、删除等操作。如图表1.3图表1.4.

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具体操作步骤:

1.   点击菜单栏上的【查找】按钮,进入查找病人界面,该界面可以根据左边的查询条件查找病人的信息记录。

2.   输入病人的“卡号”、“姓名”、“性别”等信息,再点击【查找】按钮,在该界面右边的网格框显示病人的信息资料。

3.   点击工具栏上的【打印】或【打印预览】按钮,即可以打印预览所查询病人基本信息。

4.   点击工具栏上的【导出】按钮,即可以把病人资料通过Excel、Html、Text导出来 。

5.   点击工具栏上的【确定】按钮,即返回到“病人管理与导诊”界面,显示病人的登记信息或双击该病人信息即可调出登记界面。

6.   点击工具栏上的【退出】按钮,即退出查找界面。

注意事项:

l  标识为“*”的字段名是必填的资料信息,如果用户没有在标识为星号的字段内容输入信息,保存“病人管理与导诊”界面时,系统自动提示要输入病人的资料信息。

l  如果是急诊的病人,在导诊资料选择优先级时,在门诊医生工作站能显示病人优先顺序。

l  当天输入患者的资料信息可以修改、删除。

l  婴儿与成人的生日日期的表示,系统自动根据生日判断年龄、月份、天数。

l  身份证号码中的出生日期的输入必须与出生日期项的输入保持一致,不然将会提示身份证号码的错误而不能保存。

l  【修改】按钮:即修改当天的病人登记信息。

l  【取消】按钮:即取消未保存的病人登记信息,使该界面处于清空状态。

l  【打印】按钮,即打印已登记的病人基本信息。

l  【退出】按钮,即退出病人管理与导诊界面,返回到门诊挂号系统的主菜单。

2.门诊挂号

该模块可以通过手工录入或刷卡直接把已登记的病人信息调用出来;系统根据病人类别、专家、年龄,诊金计算病人的挂号费;该模块还提供统计挂号员每天的日缴款报表,还包括退费等信息资料;患者可以通过电话预约挂号、前台预约挂号、医保挂号。

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具体操作步骤:

1.  在图表1.1界面,单击【门诊挂号】按钮,每次进入系统会弹出发票设置的提示窗口,提示用户当前的发票号码如图表1.5,点击“确认”进入挂号界面(如图1.6)。如果是首次使用,则需要输入首张发票号码,在弹出的发票设置的提示窗口直接设置,也可点击“取消”在进入的界面“起始发票”菜单进行设置。

2.      “卡号”文本框手工录入卡号或直接刷卡,把病人的资料信息调用出来,再点击病人所选择的挂号科室,系统会自动的弹出相应的门诊类别及挂号费,双击所要的类别如“普通3元”,再选择当天出诊医生,点击【保存】按钮或F8即可。该病人的信息传到所挂号科室及医生的候诊工作台。(,图1.7.1和1.7.2和图表1.7.3

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3.在挂号登记界面,首先点击工具栏上的【起始发票】按钮设置挂号发票起始值及工号,系统将弹出如

图表1.8。

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4.点击工具栏上的【已挂号】按钮,系统弹出如图表1.9界面所示,该界面显示当天已挂号的病人。并且可以根据左边的查询条件:挂号时间、流水号、卡号、姓名等字段,可以输入一个或多个查询条件,然后再点击【查找】按钮,在该界面可以直接预料所查找病人的挂号记录。

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5.挂号成功后,打印发票时,如果出现发票错位或发票撕裂,在图表1.6界面的菜单栏上选择点击【已挂号】按钮,把要重打发票的病人双击或按【确定】按钮将病人资料调到主界面,再点击【重打发票】,系统将重打发票重新打印。

6.挂号成功后,病人由于某种原因不需就诊而退号,在图表1.6界面的菜单栏上选择点击【已挂号】按钮,把要退号的病人双击或按【确定】按钮将病人资料调到主界面,再按【退号】按钮,系统自动完成退号过程,并在【已挂号】界面显示病人退号标志。

7.点击工具栏上的【退出】按钮,即退出界面。

Ø  发票管理

具体操作步骤:

1.点击主菜单栏上的【系统维护】按钮,系统弹出【发票设置】窗口,重新设置新的发票,首先选择发票类别(如门诊挂号)然后点击新增,如图表1.10再依次填入窗口号(即工卡号),起始发票号,结束发票号,最后点击保存即可。58.jpg

2在需要打印发票的界面,首先点击工具栏上的【起始发票】按钮设置挂号发票起始值及工号

注意事项:

l  挂号信息产生之后,系统自动计算医生候诊人数和病人的候诊号。

l  设置当前窗口即将使用的第一张发票号,超出操作员的发票段,系统自动提示。

l   HIS系统设置的起始发票和结束发票与实际要打印的发票数不一致时,系统会提示“当前要打印的发票号不属于当前收费窗口的发票起始设置中”您可以参照以上发票设置。

l  退号之后作废发票,退还患者的金额。

l  如果患者已退号,已挂号病人列表减去当前退号病人。

l  非当班的医生或已停诊的医生名称不会显示在当前的挂号窗口

l  如果所挂的医生已超出限号数,系统会提示“超出限号人数”,这时需要进入【挂号周计划】菜单模块修改限号数或在【门诊就诊】的“其他”下面“限号”菜单修改限号数。

3. 门诊分诊

   该模块是导诊台护士用于分流挂号人次的功能界面,是挂号类别相同(如都是普通4元)的同科医生之间病人的分诊。如图表1.10.1


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具体操作步骤:

1.      在图表1.1界面,单击【门诊分诊】菜单,如图表1.10.1进入操作主界面。

2.      点击选择下拉科室(如儿科)、班次(如上午),在【医生一览】会过滤显示本科已排班医生的信息。包括挂号类别、已挂号人数、已诊人数、排班状态等。

3.      在左边界面【待诊病人】显示的是所有门诊未诊病人。点击该界面的〖科室〗,查找挂了该科室的病人,然后按住鼠标把要分诊的病人拖到右边对应的医生界面,放开鼠标,即可完成分诊。此时该医生的挂号人数会相应增减。【自定义】选择过滤医生界面的显示内容。点击HIS系统可收缩医生界面。

4.      点击【刷新】,刷新显示最新的候诊病人信息。

5.      点击【退出】退出门诊分诊的界面。

注意:●不同挂号类别的病人不能分诊,要到挂号处重新挂号

     

Ø  不同门诊科室如何分诊

具体操作步骤:

在左边界面【待诊病人】中,点击下拉〖科室查找本科的候诊病人(如儿科),然后在【医生一览】界面点击下拉〖科室〗,选择要分诊到那个科室(如儿保科)、班次。如图表1.10.2

1.       将该科的病人拖放到右边显示的出诊医生界面,即可将该病人从儿科分诊到儿保科。

2.       最后点击【刷新】,刷新显示最新的候诊病人信息。

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4.挂号周计划

该模块用于安排各科医生的出诊周计划排班信息,如图表1.10.2

(如需临时排班,请在【门诊就诊】界面的【其他】下面的〖临时出诊〗菜单处理)

 

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具体操作步骤:

1.      在图表1.1界面,单击【挂号周计划】模块,如图表1.10.2进入操作主界面。

2.      首先点击〖医生科室〗选择该科室的所有医生,然后根据需要选择班次,挂号类别等。〖排班科室〗默认登陆科室。

3.      点击【修改】,将要排班的医生用鼠标拖放到相应的日历模板(星期一、星期二….),然后依次选择班次(如上午)、类别、限号、诊室等信息,将一周的出诊计划排完后,【保存】即可。

4.      如果限号栏为空,表示停诊。当挂号处该医生的“剩余号数”为“0”已挂满时,可通过修改该限号数继续挂号(也可在医生工作站【门诊就诊】开放号数)。

5.      将【有效】的勾去掉,表示停诊。

6.      如果要删除医生的排班计划,选中日历表中该医生,点击【删除】按钮即可。

7.      【取消】取消修改的内容,放弃保存。

8.      点击【退出】退出挂号周计划的界面。

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5.门诊日志

  门诊日志报表主要是用来查询病人的登记时间,挂号科室,基本信息,初复诊情况,如图表1.11

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具体操作步骤:

1.   在工具栏上“报表”的子菜单“病人查询”中点击【门诊日志】按钮,进入到门诊日志查询界面。

2.   在“开始日期”,“结束日期”输入框中分别选择一个日期,然后点击下面的【查找】按钮,就会查找出该时间段内的门诊病人信息。

3.   点击菜单栏上的【自由导出】按钮可以将报表信息以.rpt,.doc,.pdf,.xls等格式导出来,点击【打开Excel】可以将报表信息以Excel表形式导出来。

4.   点击菜单栏上的【退出】按钮,退出门诊日志界面。

6.病人查询

该界面的功能是查找已做登记的病人信息,如图表1.12

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具体操作步骤:

1.  输入病人的“卡号”、“姓名”、“性别”等信息,再点击【查找】按钮,在该界面右边的网格框显示病人的信息资料。

2.  点击工具栏上的【打印预览】或【打印】按钮,即可以打印预览所查询病人基本信息。

3.  点击【导出】按钮,系统把数据通过Excel、Html、Text导出来。

4.  点击工具栏上的【退出】按钮,即退出查找界面。

7.门诊挂号查询

该界面是通过查询条件显示已经挂号的病人挂号的数据信息。如图表1.13

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具体操作步骤:

1.  输入病人的“卡号”、“姓名”、“性别”等信息,再点击【查找】按钮,在该界面右边的网格框显示病人的信息资料。点击工具栏上的【打印预览】或【打印】按钮,即可以打印预览所查询病人基本信息。

2.  点击【导出】按钮,系统把数据通过Excel、Html、Text导出来。

3.  点击工具栏上的【退出】按钮,即退出查找界面。

 9.  修改密码

具体操作步骤:

1.      在图表1.1界面,单击【修改密码】按钮,弹出图表1.14

2.      修改完后【提交】即可。

10.读取本机IP

具体操作步骤:

1.在图表1.1界面,单击【读取本机IP】按钮,弹出图表1.15

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