协同办公系统是一个将医院的所有应用和数据集成到一个信息平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，使医院可以快速地建立医院对医院和医院对内部雇员的信息门户。协同办公系统是一个基于Web的系统，它能向分布各处的用户提供商业信息，帮助用户组织和查询与医院和部门相关的信息。内部和外部用户只需要使用浏览器就可以得到自己需要的数据、分析报表及业务决策支持信息。系统 是为了满足医院不断增长的需求，医院如果需要更有效地利用医院的数据资源和信息资产，必须保证内部和外部的每一个用户都能访问到信息。我们在建设这样的提供的同时遵循了医院提出的几个方面的原则，我们将做详细阐述：

安全性原则

· 与操作系统的安全设置相结合

系统客户端登陆验证中，有两种用户账号，一种是普通账号，通过用户名和密码来验证，另外一种就是与Windows XP或Windows 2003的域账号对应的账号，后一种账号可以和操作系统的安全机制集成在一起，能提供更高的安全性。

· 与第三方安全产品的结合

我们对管理层或对某些具有相当保密性的用户将提供在系统登陆的同时采用硬件加密码的形式。支持和多种软硬件安全设备结合，构成一个立体防护体系。目前除了支持所有主流的软件安全验证解决方案，如CA的eTrust等产品以外，还能够兼容所有采用PKI安全框架下标准技术的安全硬件，包括各种保存个人数字证书的硬件验证设备USBKey，基于PKI体系的VPN远程接入网关和SSL加解密加速器等等，支持手机短信的动态密码身份验证功能，支持通过指纹进行身份认证，因此基本上能够和各种现有的和将来配备的安全设施协同工作，一起构筑有效的安全防线。